Entendemos por el nombre de teletrabajo, o trabajo a distancia el trabajo se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
Un concepto que tímidamente se iba introduciendo en nuestra sociedad ( hasta ahora sólo el 4,3% de los ocupados en España teletrabajaba en su domicilio, según los datos de la Encuesta de Población Activa) , recogido en el artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores, que define el trabajo a distancia.
La obligación Ministerial de extremar las medidas de confinación de la población hace que las empresas que por su actividad e infraestructura estén capacitadas para ello, hayan implementado el teletrabajo como una solución para proteger a sus trabajadores y evitar propagación, sin paralizar por ello la actividad productiva
Pero el teletrabajo, como toda medida que afecte a la organización del trabajo, no puede ser implantado de un día a otro. Se han de tener en cuenta aspectos de tipo legal, recursos, organizativos… y ante todo de prevención de riesgos laborales porque no hemos de olvidar que se trata de adaptar el puesto de trabajo a la realidad del trabajador por lo que habrá que tener en cuenta, fundamentalmente el impacto en riesgos ergonómicos o psicosociales
En España existen ciertas particularidades del trabajo a distancia recogidas en el artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores que son de obligado cumplimiento. Entre otras cosas, la ley determina que debe informarse a los empleados de cómo se va a organizar la actividad productiva y organizativa (p.ej, el trabajo en equipo) y dar pautas para que pueda realizar su trabajo en condiciones de ejecución (garantías red informática, equipos…) y sin que nada ello afecte a su seguridad
PAUTAS A SEGUIR
Convertir el trabajo presencial de una organización en uno virtual al 100 % o en una mezcla de ambos conlleva una serie de retos. Si no tenemos en cuenta las debilidades del sistema y fortalezas organizativas, se pueden causar al trabajador grandes problemas de comunicación, carga de trabajo, resistencia al cambio… y en definitiva de resultados globales. Lo aconsejable que las empresas apliquen el teletrabajo de forma gradual, combinando días de trabajo presencial con días de trabajo remoto… pero no hay capacidad de reacción.
Desde AEPSAL queremos compartir algunas pautas esenciales para su aplicación, así como guías y vídeos de interés; para que todos juntos nos adaptemos lo mejor posible a esta situación.
ORGANIZACIONALES- EMPRESA
- Determinar horarios y tiempos con los teletrabajadores para marcar así rutinas de trabajo grupales
- Es importante que el trabajador tenga espacios para comunicar sus problemas o inquietudes pasados unos días de puesta en marcha, con objeto de mejorar en conjunto y poner solución rápida a problemas puntuales.
- Medir del rendimiento de los empleados y del equipo de trabajo. Esto ayudará a detectar problemas en la gestión o su implantación. Además de ser bueno en el trabajo que se le pide, el trabajador debe saber las herramientas tecnológicas, así como lidiar con una serie de factores o elementos que no son tangibles o fácilmente medibles: motivación, empoderamiento, comunicación, grado de virtualidad, confianza
- Deberá asegurarse que el trabajador dispone de todo el material necesario para asegurar el trabajo en buenas condiciones.
TRABAJADOR
- Es importante establecer un horario de trabajo en el que se limite el número de horas diarias, mantener los mismos horarios y hábitos que en la jornada laboral presencial
- Habilitar una zona aislable dentro de la vivienda, separar espacio personal del familiar para evitar conflictos, favorecer la concentración…etc
- La zona de trabajo debe ser espaciosa. Deben respetarse las distancias aconsejables para el trabajo con PVD (regulación altura de mesa y sillas), favorecer luz natural y ausencia de ruidos
- Realización de pausas para evitar la fatiga visual, así como realizar rotaciones de cuello y estiramiento de extremidades al menos cada dos horas.
- Colocarse frente a la pantalla, a una distancia aproximada de 40cm, se trabajará apoyando los antebrazos sobre la mesa y de forma que las muñecas permanezcan alineadas, evitando ángulos superiores a 15. El borde superior del monitor debe estar a la altura de los ojos. Es importante apoyar la espalda en el respaldo del asiento, colocando correctamente la zona lumbar.
- Debe existir un espacio libre suficiente bajo la mesa, evite almacenar materiales en esta zona, de forma que la postura a adoptar sea cómoda.
Para más información compartimos material de interés.
Teletrabajo y Prevención de Riesgos Laborales. Publicado por CEOE Autores Manuel Luque Parra y Anna Gibès i Fabrellas
Este estudio analiza las obligaciones empresariales en PRL en relación con la prestación de servicios en régimen de teletrabajo. En este contexto, se analizan las dos cuestiones problemáticas –desde una perspectiva jurídica y preventiva– que plantea el teletrabajo:
https://aepsal.com/oldweb/teletrabajo-y-prl/
Guía para la gestión de la prevención de riesgos laborales en el ámbito del teletrabajo. FOMENT del Treball
El objetivo de esta guía es ofrecer al usuario respuestas a las principales dudas que puedan surgir a la hora de abordar el teletrabajo en su organización, siempre desde el punto de vista preventivo.
Desde AEPSAL te recordamos la importancia de quedarte en casa, de seguir todas las indicaciones dictadas ante esta pandemia ocasionada por el CORONAVIRUS, por responsabilidad con todos.
Redactado por Susana Romero Miguel